Vom Transkript zum Ticket

Zuruf: „Leg das Transkript als Protokoll an. Gibt es To-dos und neue Tickets fürs Board? Leg sie direkt an.“

1. Transkript in den Code-Editor laden, einen Satz als Prompt eingeben
2. KI analysiert das Transkript, prüft das Business Brain auf Dubletten und formt ein Protokoll im Stil der bisherigen Protokolle; sensible Daten raus, Sprache geglättet
3. KI prüft das Projekt-Board auf vorhandene Tickets und sucht das passende übergeordnete Ticket
4. Neue Tickets werden angelegt, bestehende aktualisiert, Entscheidungen ins Brain übernommen

Nach einem Meeting entstehen Protokoll und Tickets von Hand: Beschlüsse heraussuchen, Tickets einzeln im Board anlegen — in jeder Organisation ein eigener Arbeitsschritt nach dem Termin.

Das Protokoll wird vor der Ticket-Anlage von einem Menschen gelesen und freigegeben; Prioritäten und Zuständigkeiten vergibt das Team.

Doppel-Tickets waren anfangs möglich — seitdem ist der Dublettencheck vor dem Anlegen Pflicht; die Ticketqualität hängt an der Qualität des Transkripts.

Jede Organisation mit Meetings und einem Ticket-System. Der Engpass ist der Weg vom Gesagten ins System; genau den übernimmt die KI.

Meetings produzieren Beschlüsse; der Weg ins Ticket-System ist Handarbeit. Im agentischen PMO lädt der Besitzer des Meetings das Transkript in den Code-Editor und schreibt einen Satz. Ein Coding-Agent baut daraus ein Protokoll im gewohnten Format, entfernt sensible Stellen, prüft das Business Brain und das Projekt-Board auf Dubletten, sucht das passende Elternticket und legt die neuen Tickets an. Ein Mensch liest das Protokoll, bevor etwas ins Board geht. Zeitaufwand: fünf bis zehn Minuten statt gut einer Stunde je Meeting, rund 90 % weniger. Unerwartet wertvoll ist die Dubletten-Prüfung: Das Board bleibt sauber, obwohl viel mehr Tickets entstehen.