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MHChief of Staff

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Geburtstagsgrüße pünktlich, auch am Wochenende

Pünktliche, persönliche Grüße auch an Wochenenden und Feiertagen; dazu morgens ein Überblick, welcher Termin was braucht.

Kennzahl: rund 4 von 10 Geburtstagsmails gingen vor Einführung nachträglich raus (Ausgangslage) · gemessen 2. Oktober 2026 · Auswertung von rund 45 gesendeten Geburtstagsmails aus zwei Jahren; häufigster Sendetag Montag mit rund 40 Prozent

Zuruf: „Wer hat Geburtstag? Bereite die Grüße vor — und die Karten für morgen.“

  1. Der Kalender wird lokal und nur lesend auf Geburtstage geprüft: heute, verpasste der letzten Tage, freie Tage bis zum nächsten Arbeitstag
  2. Anrede und Ton je Beziehung — Leitung, Führungskreis, Team, Kollegen, extern — werden aus dem Vorjahr übernommen
  3. Ein persönlicher Satz entsteht aus gemeinsamen dienstlichen Themen der letzten zwölf Monate
  4. Entwurf mit Signatur und Zustellung am Geburtstag um 9 Uhr — nicht vorab
  5. Derselbe Kalender-Lauf legt je Termin des Tages eine Kontext-Karte an: Typ, Aufnahme-Ampel, offene Vorbereitungsfrage — Karten mit Namen bleiben außerhalb des Brains

Belege im eigenen Archiv · Stand 25. Oktober 2026.