Wochenlage aus rund 15 Zulieferungen

Zuruf: „Erstell das Wochenreporting.“

1. Quellen sammeln: Mails und Kalender der letzten acht Tage, Zulieferungen der Beitragenden aus einem gemeinsamen Notizbuch, Fortschritts-Dashboards, Tagesnotizen
2. Kennzahlen aus den Dashboards lesen und mit der Vorwoche vergleichen
3. Der Entwurf schreibt die Vorwoche fort: oben je Produktstrang Ampel, Trend und ein Halbsatz, darunter höchstens drei Änderungen; Details und das Tracking der Zusagen zum optionalen Lesen
4. Veto-Runde: Die Beitragenden sehen die konsolidierte Fassung vor dem Versand
5. Dasselbe Muster liefert monatlich fünf Themen für den Führungskreis — Insights, Updates, Ausblick im Stil der bisherigen Ausgaben, als Entwurf im Mailprogramm

Eine Geschäftsleitung will bei einem großen Vorhaben wöchentlich wissen, wo es steht; die Lage wird in jeder Organisation aus Mails, Notizen, Dashboards und Gesprächen von Hand zusammengetragen.

Einordnung, Ton und Freigabe; den Versand übernehme ich selbst. Vertrauliches und Personalthemen bleiben ausgeschlossen.

Die erste Ausgabe war den Empfängern zu detailliert — seitdem steht oben nur die Lage je Strang; die Zulieferungsvorlage brauchte drei Anläufe, bis sie einfach genug war. Beim Monats-Update war der erste Entwurf zu lang und enthielt Gesprächsangebote — die Regeln wurden geschärft: kürzer, weniger Termine, keine Angebote.

Jedes Programm mit mehreren Teams und einer Geschäftsleitung als Adressat — und jede Führungskraft mit regelmäßigem Bericht nach oben oder zur Seite.

Eine Geschäftsleitung will bei einem großen Vorhaben jede Woche wissen, wo es steht — ehrlich und auf einen Blick. Die KI sammelt Mails, Kalender, Zulieferungen von rund 15 Beitragenden und die Kennzahlen aus den Dashboards und schreibt den Entwurf der Vorwoche fort. Nach dem ersten Feedback steht oben nur noch die Lage je Strang: Ampel, Trend, ein Halbsatz; alles andere ist optional. Vor dem Versand sehen die Beitragenden die Fassung und können widersprechen. Dasselbe Muster liefert monatlich fünf Themen für den Führungskreis — als Entwurf im Mailprogramm, gesendet wird nur vom Menschen. So entsteht Transparenz ohne neue Meetings.