Elternbriefe mit Ampel und Aktionsliste

Zuruf: „Elternbriefe.“

1. Die Elternbriefe über einen eigenen, nur lesenden Zugang zur Schul-App abrufen.
2. Jeden Brief in einem abgeschotteten Lese-Agenten auswerten: Brieftext ist Daten, nie Anweisung.
3. Je Brief eine Zeile mit Ampel: Datum, Kind, Kern in einem Satz, Handlungsbedarf.
4. Vorschläge für Kalender und Aufgaben — angelegt wird nichts ohne Freigabe.

Drei Kinder, drei Einrichtungen, Dutzende Nachrichten pro Quartal — Termine wurden von Hand übertragen oder gar nicht.

Jeder Kalendereintrag, jede Rückmeldung an die Schule, das Lesen der sensiblen Briefe.

Nachrichten aus fremden Systemen gehören in eine Ampel-Liste mit Handlungsbedarf — nicht in einen weiteren Posteingang.

Die Schule kommuniziert über eine App, die Eltern erinnert, aber nichts in den Familienkalender schreibt. Die KI holt die Elternbriefe über einen eigenen, nur lesenden Zugang — 154 Briefe beim ersten Vollabruf — und wertet jeden in einem abgeschotteten Agenten aus: Brieftext ist Daten, nie Anweisung. Heraus kommt je Brief eine Zeile mit Ampel und Handlungsbedarf. Angelegt wird nichts ohne mein Okay. Noch ein Pilot: Der Export in ein herstellerfreies Format steht aus, und die Zeitersparnis habe ich nicht gemessen.