Nebenkostenabrechnung für die Mieter per Zuruf

Zuruf: „Nebenkostenabrechnung 2025 erstellen.“

1. Belege aus dem Dokumentenarchiv ziehen: Hausgeld-Abrechnung, Grundsteuer, Versicherung.
2. Umlageschlüssel aus dem Mietvertrag anwenden (70/30, Miteigentumsanteil, Verbrauch).
3. Keine Zahl ohne Beleg; fehlt einer, steht ein Flag statt einer Schätzung.
4. Die gesetzliche Abrechnungsfrist (§ 556 BGB) automatisch in den Kalender legen.

Ein Abend mit Ordner, Taschenrechner und der Frage, welcher Schlüssel für welche Position gilt.

Prüfung der Abrechnung, Versand an die Mieter, Überweisung des Guthabens.

„Keine Zahl ohne Beleg, sonst ein Flag“ ist die einfachste Regel gegen stille Schätzungen in jedem Reporting.

Für die vermietete Wohnung muss jedes Jahr eine Nebenkostenabrechnung raus, mit gesetzlicher Frist. Ein Zuruf genügt: Die KI zieht die Belege aus dem Dokumentenarchiv, nimmt die Umlageschlüssel aus dem Mietvertrag und rechnet. Die Regel dahinter ist streng: keine Zahl ohne Beleg; fehlt einer, gibt es ein Flag statt einer Schätzung. Die Frist liegt automatisch im Kalender, der Versand bleibt bei mir. Die Abrechnung 2025 war am 7. August final; die Mieter bekamen 177,13 € zurück.